KI-Automation für Steuerkanzleien
Deine Kanzlei berät. Den Papierkrieg führt ab jetzt die KI.
KI-Automatisierung für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer — damit du Mandanten gewinnst, statt Belege zu sortieren.
Kostenlosen KI-Audit buchenDas Problem
Was dich Zeit kostet
Jeder neue Mandant startet mit 15 Mails, 3 PDFs und einem Anruf.
Vollmacht hier, Fragebogen da, Belegliste dort — Mandanten-Onboarding ist bei den meisten Kanzleien ein administratives Monster. Deine Fachkräfte hängen im Verwaltungsloop statt an abrechenbaren Stunden.
Belegeingang ist das Bermuda-Dreieck deiner Kanzlei.
Fünf Mandanten schicken Belege auf fünf verschiedene Arten. Dein Team sortiert, fragt nach, wartet, mahnt an. Und am Ende fehlt trotzdem die Hälfte, wenn die Buchhaltung dran soll. Das ist kein Prozess — das ist Glücksspiel.
Fristen laufen ab — und keiner merkt’s rechtzeitig.
Steuererklärung, Jahresabschluss, Umsatzsteuervoranmeldung — jeder Termin ist ein Haftungsrisiko. Du vertraust auf Post-its und Excel-Listen, während irgendwo eine Frist ungenutzt verstreicht.
Die Lösung
Was Automatisierung ändert
Onboarding auf Autopilot. Mandant klickt — Kanzlei hat alles.
Dein KI-Agent schickt nach Vertragsunterschrift automatisch Willkommens-Mail, digitalen Fragebogen und Upload-Link. Der Mandant lädt hoch — du siehst ein vollständiges Dossier. Nichts fehlt. Nichts wird vergessen.
Belege digital, sortiert, zugeordnet. Ohne Anfassen.
Mandant schickt Foto per WhatsApp, Mail oder Upload-Portal. KI klassifiziert den Beleg, ordnet ihn dem richtigen Mandanten zu und legt ihn im richtigen Ordner ab. Dein Team sieht nur noch: alles da.
Fristen-Tracking, das dich warnt — bevor es wehtut.
Automatische Fristenüberwachung mit Eskalationslogik. 4 Wochen vor Ablauf: interne Erinnerung. 2 Wochen: Mandanten-Info. 1 Woche: Eskalation an Kanzleileitung. Kein Haftungsfall mehr wegen verpasster Frist.
Compliance
Deine Kanzlei bleibt compliant. Kein Gewackel.
DSGVO-konform durch und durch – keine Grauzonen, keine Ausreden. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist Standard.
StBerG-kompatibel – Mandantendaten bleiben beim Mandanten. Trennungsgebot? Eingehalten. Keine externe Einsicht ohne Freigabe.
DATEV-Integration ohne Pfusch – Kein Chaos im Rechnungswesen. Wir docken sauber an, nicht drumherum.
Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren – ISO 27001-zertifiziert. Keine US-Cloud, kein "irgendwo in Europa".
Du behältst die Datenhoheit – Wir trainieren keine Modelle mit deinen Mandantendaten. Was in der Kanzlei passiert, bleibt in der Kanzlei.
Aus der Praxis
"Wir haben Anfang 2025 mit STEIL&FRECH unsere komplette Belegverarbeitung automatisiert. Vorher hat eine unserer Steuerfachangestellten jeden Morgen 90 Minuten nur Belege vorsortiert. Jetzt läuft das komplett KI-gesteuert – inklusive DATEV-Übergabe. Sie macht jetzt das, wofür sie ausgebildet wurde: Mandanten betreuen. Die Investition hat sich in unter vier Monaten amortisiert."
— Steuerkanzlei mit 12 Mitarbeitern, Raum Hannover (Name auf Kundenwunsch anonymisiert)
FAQ
Häufige Fragen
Was kostet KI-Automation für meine Kanzlei?+
Klare Ansage: Eine Workflow-Automation für Belegverarbeitung, Mandanten-Onboarding oder Fristen-Tracking liegt bei uns zwischen 1.900 € und 12.000 € — einmalig. Kein Abo, keine laufenden Kosten, keine versteckten Monatsgebühren. Kleine Kanzlei mit 3–5 Mitarbeitern? Meistens landen wir bei 1.900–4.500 €. Mittelständische Kanzlei mit 15+ Leuten und mehreren Standorten? Eher 8.000–12.000 €. Zum Vergleich: Die meisten Wettbewerber nehmen 100–1.000 € pro Monat oben drauf. Bei uns nicht. Du kaufst den Workflow einmal und er gehört dir. Punkt. Und jetzt der wichtige Teil: Dein KI-Audit kostet null Euro. Wir schauen uns deine Prozesse an, sagen dir konkret, was automatisierbar ist, und du bekommst einen Festpreis — kein Abo, kein "mal sehen", kein Lock-in. Du entscheidest danach, ob du bock hast. Wenn nicht, war das Audit trotzdem geschenkt.
Welche Prozesse kann ich automatisieren?+
Mandanten-Onboarding, digitale Belegübergabe, Fristen-Tracking, standardisierte Rückfragen, Mahnwesen, interne Eskalation bei fehlenden Unterlagen.
Ist das DSGVO-konform und berufsrechtlich zulässig?+
Ja. Alle Workflows laufen auf deutschen Servern. Mandantendaten werden nur zweckgebunden verarbeitet. Keine Daten in den USA, keine AWS. Wir arbeiten eng mit deinem Datenschutzbeauftragten zusammen.
Wie lange dauert die Einrichtung?+
Einfache Workflows wie Beleg-Eingang stehen in 1-2 Wochen. Komplexere Mandantenstrecken brauchen 3-4 Wochen. Du bekommst einen festen Zeitplan vor dem Start.
Kann ich bestehende Tools (DATEV, Addison) einbinden?+
Ja. Wir prüfen im Audit, welche Schnittstellen deine Tools bieten, und binden sie in die Automatisierung ein. Kein Austausch nötig.
Nächster Schritt
Zeig uns deine Kanzlei.
Wir zeigen dir, was
automatisierbar ist.
Kein Verkaufsgespräch. Kein Pitch-Deck. Ein ehrlicher Blick auf deine Abläufe — und was wir rausholen können.
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